营业执照翻译模板-外国人商务邀请函模板

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第1部分：外国人来华邀请*新指南及所需表格全套样本

一、申请中国企业资质邀请函

1、在我省注册的法人企业（注册资本50万元以上）（以下简称邀请单位）可申请邀请与本单位有实质性业务往来的外国人来华创业（六）签证。

2、 注册资本不足的单位必须与具有申请资格的单位出具合同或保函；无出口权的单位必须与有出口权的单位签订合作合同。注：以上期限以合同期限为准。

二、 备案，初次申请商务（F）签证通知书需提交的材料（一式两份）

1、如实填写：《邀请单位申请《被授权单位签证通知表》备案》【附件：申请人备案表.doc】

2、企业身份证或护照复印件（签名、办公电话和手机号码，加盖企业印章）；3、特约文员身份证复印件（必须是邀请单位员工）（签名、办公电话、手机号码，加盖公司公章）；

4、 邀请单位营业执照副本复印件（已于去年年审通过并加盖公司公章）；5、 专职文员授权书，邀请单位须出具单位专职文员授权书（法人签名加法人印章）（材料均在A4复印纸上提交，材料为不明确或不完整的视为无效）上述要求自2010年7月1日起执行，邀请单位必须备案。

三、审批流程

一、根据外商来华目的，符合条件的企业将申请材料送至顺德贸促会；经顺德贸促会初审后，送省贸促会审批；顺德贸促会通知并转发给申请企业。

四、申请材料

（所有材料需提交A4复印件，材料不清晰或不完整的，视为无效，文件一式两份）1.《外国人入境审批表》1份；每次由同一邀请单位邀请的外商一般不超过2人；未成年人不得入境。（[附件：外国人入境审批表.doc][附件：审批表填写说明.doc]）2.《申请报告》（邀请单位在单位抬头上打印并盖章，说明您将来中国（随州））目的、来华（贵州）行程及相关承诺和保证）；这是一份具有法律约束力的申请报告，必须是原始格式，并且只能填写相应的公司、人员、姓名、电话号码根据申请公司的具体情况、公司地址等修改。（[附件：申请报告.doc]）

3. 邀请单位营业执照复印件（去年已通过年审）；

4. 邀请单位的银行资信证明（内容包括：公司全名、注册账号、是否有效、是否经常联系、是否有存款）；

5. 外国人有效护照复印件（姓名、出生日期、国籍、护照号码、有效护照必须清晰可见

日期等信息，且护照有效期须半年以上）；

6. 受邀单位（个人）的银行资信证明（英文证书包括：公司全称（个人姓名）、注册账号、是否有效、是否有经常联系、多少存款等）。7. 受邀人过去的来华出入境记录（*近一次来华访问的出入境记录）。那些仍在我国的人将不被接受。

需要经常来华的外商（三个月内来华从事商务活动2次以上），申请材料须提供*近一次来华的出入境签证记录。我不会接受那些不提供它的人的申请。

被邀请人第一次来华的，需提供外企在职证明的扫描件（英文证书必须在外企抬头纸上，内容包括外商职位）在公司、护照号码、来华目的、出入境时间和差旅费是否充足等，加盖外国公司公章和相关负责人签字）；邀请单位出具与外国公司的业务往来证明（有效的经贸合同、真实业务往来电子邮件原件的打印件）。

《外国人审批表》和《企业申请报告》必须在电脑上填写打印。样表可从“（顺德经济网）”首页“外贸发展科”→ATA单证册和邀请函下载。

五、时间和成本

审批时间需要10-15个工作日。报名费：1、 非顺德贸促会会员企业：￥700/人；2、会员企业：￥650/人；3、 每次运费：￥50/次。

六、备注

1、 以上材料均以A4复印纸提交。材料不明确或不完整的，申请将被视为无效。2、 如果您是顺德贸促会会员，请附上会员证复印件和申请材料。3、 对提交的材料进行审核，对符合申请要求的进行处理；不符合要求的材料将退回或通知申请单位补正。材料不齐全者，视为无效申请。验收日期自材料完成之日起计算。

4、 根据实际情况，我可以暂时通知公司提交相关补充材料或要求公司说明原因。5、 各申请企业应指定专人办理邀请函业务，不得随意变更。不符合要求的申请材料我将不予退还。

6、我会发出的签证通知单和邀请函仅有权建议受邀外商到各国驻外使领馆申请来华商务签证，以及是否会获得签证和签证的有效期。进出境人数由我国驻外使领馆决定。

7、 对于在申请中弄虚作假的公司，一经发现，将不再受理其申请。我们不接受外商来我司申请邀请函。请关注赞助商。

七、*新消息

1、 各申请企业应指定专人办理商务签证邀请服务（简称专人），不得随意变更。需要变更专职人员的，必须重新备案。

2、被邀请人应在计划入境日期前向中国驻外使领馆或签证处申请入境签证。

3、 邀请单位必须承诺确保被邀请人在我国期间遵守我国法律法规，如期出境，并将被邀请人的抵、离境记录报告给发证单位及时；, 邀请单位发出通知，以便邀请单位和被邀请人下次可以申请证书。

4、 发证单位对外国人和邀请单位的申请材料进行审核和管理。如发现邀请单位提供虚假信息申请，被邀请人非法居留或违反我国法律法规的，由申请单位承担由此产生的一切法律责任。

5、 有下列情形之一的，将暂停邀请单位签证通知单的申请资格。（1）被邀请人入境后有违法行为；

（2）以谋取商业利益为目的，邀请单位买卖《被授权单位签证通知单》的行为；（3）邀请单位提供虚假材料获取签证通知单的行为）欺诈罪;

（4）邀请单位专职文员代外方办理《被授权单位签证通知书》；（5）邀请单位违规非专职文员负责签证通知单的单位；

（6）收到签证通知单后，未提供受邀人来往记录，经多次通知发证单位未更正照片；（7）受邀人在广州开展的活动与申请目的不符；（8）邀请单位无营业场所。

（9）收到签证通知单后，未提供受邀者的抵离记录。

（10）邀请单位不配合发证单位对申请材料提出问题，要求补充说明材料。6、（1）阿富汗、伊朗、伊拉克、巴基斯坦、斯里兰卡斯里兰卡商人执行特殊规定，不得在第三国申请签证，被指定在第三国申请签证的，必须提供指定国家居留许可的扫描件；（ 2）申请新护照时，必须同时提供旧护照复印件和旧护照复印件，来华签证记录。

（3）自2006年9月12日起，尼日利亚客商来华邀请函处理暂停处理，恢复处理时间请留意网上相关通知。

7、 所发出的签证通知单和邀请函仅对受邀外商到外国各使领馆申请来华商务签证，以及是否*终获得签证和签证的有效期，出入境次数由我驻外使领馆决定。邀请单位一次邀请不超过2人，外商不接受发证单位的申请。

（样本）外国人入境审批表

注意：如果外国人的资料不够，可以另附一张纸。

申请时间：2002年12月30日

（样本）

第二章：外国人英文邀请函模板下载

外商来华邀请函格式

正式的签证邀请格式

公司负责人

********* 注意力： ******

正式的签证邀请

亲爱的先生或女士：

我们很高兴邀请＊＊＊先生来我厂参观和洽谈业务。此次出差将从2005年4月18日开始。由于未来＊＊对方公司名称与我们之间长期的业务合作，他们将多次来中国。

但是请注意，对于******在中国的存在，我们不承担任何法律或财务责任。＊＊＊＊＊＇Ｓ往返中国的所有费用、在华逗留和医疗保险费用由雇主承担。

我们向您致以*亲切的问候和*良好的祝愿，祝您旅途愉快。

此致，

总经理签字 2005 年 7 月 29 日

XXX，首席执行官 XXX，销售副总裁

XXXXXXXX 公司（地址）

我们很荣幸邀请您参观位于（地址）200年8月的XXX公司3. 这次访问将为您提供一个机会，让您更好地了解我们的营销问题，并交流我们未来的业务合作详细。

XXX公司作为你们在中国的经销商之一，在你们产品的推广和销售方面取得了长足的进步。我们相信此次访问将对我们未来的业务合作大有裨益。

请使用此邀请函申请您的中国签证。

我们都期待很快见到您，如果您有任何问题，请随时

免费通知我。

敬上，

★ 申请邀请外商来华签证所需材料：（英文以外的外文文件，请附中文译本，并加盖邀请单位公章）

1、邀请外国人来华签证申报表2、被邀请人每人护照复印件3、买卖双方合同

4、对方公司的营业执照（如果贵公司今年没有申请邀请函，还必须提供营业执照）

以上四种材料为一套材料，您一共需要提供三种材料。（部分国家有特殊要求，请点击“有关邀请相关国家客商来华的*新要求”）

请按顺序装订，并到侨办审核。一份材料由义乌市侨办留存营业执照翻译模板 签证，另两份材料经企业经理审核、签字后由企业经理寄送或明文送金华侨办处理并加盖侨务办公室印章。外事办的处理时间是在路上，3-5分钟；外事办的处理时间一般为3个工作日。办完签证通知后，外事办会打电话给“联系人”去金华取件。

如何填写签证中的申请表？

在邀请外国人来华签证申请表中：

必须打印“受邀者”列。受邀人的“国籍”和下面的“签证地点”必须用英文填写。

外国业务部门第一次来华时，“来华原因”一栏应详细填写公司性质、业务范围等，以及如何熟悉公司、访问的主要目的。申请半年内往返2次以上的，“来华原因”一栏应注明过去6个月来华次数及本次多次往返申请的充分理由。

《邀请单位担保意见》的内容大致如下：

兹请我公司****外商******（护照号******）200*年*月来义乌进行合法合法的经营活动，停留时间为**天，我公司保证客户在此期间不会违法。*长的“留在中国”是25天。

对于“签证地”与“国籍”不一致的商户，需在每份文件中附上商户在“签证地”所在国家的居留许可复印件，并注明“这是XX的居住地”在某个地方。” 证书。”，邀请单位公章。

多次往返，要求公司上半年邀请商户来华6次五、，并附上商户签证记录、海关出入境记录、贸易额等每个文件。证书。

在“领导签字”栏中，企业法定代表人或其委托的领导必须亲自签字（企业经理不得代为签字或加盖领导签字印章），并加盖公章。

“联系方式”填写业务经理的联系方式（为了不耽误您宝贵的时间，*好写下手机号码），填写的“联系方式”要到金华获取签证通知。委托快递公司取件。

护照复印件必须包含以下四项：1、外商全名；2、 国籍；

3、护照的有效期；

4、 护照号码；

如果有身份信息，那一定是商家的身份，而不是与业务无关的身份。

双方的购销合同需要外商签字、我企业负责人签字并加盖公章的合同或销售确认书等资料复印件，证明经济贸易两方的关系。

各种配件不能使用感应传真纸，必须复印感应传真纸上的内容才能使用。各企业邀请外商来华，各企业外事文员到义乌市侨务办公室办理。

以上小资料供参考！

一般来说，外国客户是想来公司索要邀请函，而政府邀请函是政府发出的邀请一些人进行政治活动的信函。一般来说，公司的邀请函可以让客户申请VISA。至于要求你给当地政府签发相关签证的，就别理他了。邀请函发出后，贵公司需为其在中国境内的违法行为承担相应的法律责任。

程序是：准备客户的营业执照复印件和护照首页

贵公司应准备：

营业执照复印件一份

申请报告

2-3封证明双方沟通的信件

2份入境申请表

邀请函

用温暖和友谊邀请您的客人！

请务必在您的邀请函中包含：

赞助活动的人的姓名（谁是主持人/女主持人？）

到底谁被邀请（有人可以带客人、配偶、孩子吗？）

正在举办什么类型的社交活动

事件的日期、地址和时间

如果位置很难找到，请提供路线或简单的地图

什么类型的衣服是合适的或首选的

回复的电话号码和截止日期；在这些事实之前加上“RSVP”（“请回复”的法语缩写）。

尝试提前两周或更长时间发送您的邀请函！

正式邀请函范本 [日期]

亲爱的教授 _____________

我们很高兴您将于[日期]访问斯坦福大学并在我们的_______研究研讨会上发言。为了表达我们对您愿意分享您的研究成果的感谢，假设您的签证和税务状况允许您接受，我们愿意为您提供 _______ 美元的适度酬金。请注意，酬金支付可能需要预扣 37%。为了处理这个问题，我们需要您完成一些文书工作；我们将很快就此事与您联系。如果您希望我们协助您获得进入美国的签证或 ITIN（接收酬金所需的税号），请告诉我们——我们将很乐意为您提供帮助。

我们还准备支付您前往斯坦福地区的旅费和住宿费用（*高 ______ 美元）。我们可以直接为您安排旅行并支付费用，或者，如果您愿意营业执照翻译模板 签证，我们可以报销您的合理费用（即飞行时间少于 8 小时的经济舱机票，没有娱乐或与酒精有关的支出，小费 15%或更少）。如果您选择后一个选项，我们将为您提供斯坦福大学报销所需的表格和信息。

在梅隆基金会的资助下，斯坦福大学的研究研讨会是一个独特的空间，来自不同学科的学者和研究人员在这里

专业团体开会讨论他们感兴趣的领域正在进行的工作。我想你会在你的研讨会上享受与各种各样的教师和研究生的热烈交流。我们一定会享受在这种非正式的大学氛围中与您会面和交流想法的机会。

如果您想邀请斯坦福大学的特定学者参加您的演讲，请随时这样做。我们将很快与您联系，以协调您访问的后勤工作。同时，如果您有任何疑问，请随时联系我或我们研讨会的研究生协调员 __________（在此处插入联系信息）。管理梅隆工作坊项目的校园研究中心斯坦福人文中心也可能与您联系。*好的祝愿，

斯坦福大学研讨会教师协调员名称

邀请函公司自有格式（简易型）：

XXXX有限公司

地址：xxx, xxx, xxx, city, China 电话：xxxxx/ 传真：xxxxx

邀请函

日期：XXX XX XX

我们位于xxxxxxxx的xxxxxx有限公司特此邀请以下公司代表：

xxx 来宾公司 xxx 地址

姓名：- xxxx 护照号码：- xxxx 出生日期：-xxxxx 到期日期：- xxxxx

从 xxxxx 到 xxxxx 访问我们在中国的公司，我们提前感谢您的合作。

您忠实姓名： 职位： 公司名称： 公章

第三章外国人来华邀请函（个人）模板

邀请卡

（出国的人）

邀请人信息：