提单翻译模板 提单信息确认,需要注意这些细节!
日期:2023-03-11 12:39:36 / 人气: 748 / 发布者:成都翻译公司
所以提单确认是很重要的一个环节。今天就提单确认的关键点和容易出错的地方总结一下,为大家所参考。1、基本信息核对除了要核对客户给的数据是否一致,也要注意客人提供的数据是否合理,如果不合理的话,及时通知客人。信用证条款下,还要了解信用证上对提单的特殊要求,以免造成不符。条款时,只能代一个公司,但不可代多个,且注意不能前后颠倒。目的地为内陆港口的,注意转运条款相关描述的备注。海运提单信息的重要性不言而喻。如果有错误,至少会更改账单,并罚款。因此,提单的确认是非常重要的一环。但在细节上,我们经常会在一些不起眼的小问题上犯错。今天,我将总结提单确认的要点和容易出错的地方,供大家参考。
1、查看基本信息
仔细核对提单上的基本信息是否正确,如发货人、收货人、通知人、港口、标记、产品名称、箱数、重量、体积、运费预付或有误收取等。
2、标点符号
提单使用英文来标识信息,因此标点符号经常被忽略或错误。例如,公司名称中的标点符号:CO., LTD. 经常遗漏,冒号和分号的区别,电话前的国家代码+号的省略等。
3、英文拼写
公司名称和地址的英文拼写往往比较长,字母经常颠倒或漏掉一两个字母,在文件审查时是看不到的。在审查信用时,将指出差异。得不偿失。
4、毛重和体积
除了检查客户提供的数据是否一致外,还要注意客户提供的数据是否合理,如果不合理,及时通知客户。例如:如果客户提供20'大于30,40'大于65提单翻译模板,则超出合理范围,应及时与客户核对。
5. 装货港、卸货港和目的港
每个船公司可能对同一个港口有不同的描述,也可能有特殊要求。如果客人有特殊的陈列要求,必须先询问船公司是否接受。如果船公司不接受提单翻译模板,只能按照船公司的要求提交填充材料。
例如IRISL LINE的目的港是BANDAR ABBAS,卸货港和目的港必须有:BANDAR ABBAS PERSIAN GULF OR B. ABBAS PERSIAN GULF,否则CNEE无法在目的港清关。
6、信用证条款
在信用证的条款下,还需要了解提单对信用证的特殊要求,以免出现不符点。
7、谨慎使用条款
当发货人或收货人使用代表条款时,他们只能代表一个公司,但不能代表多个公司,并注意不能撤销。
8、包装单元
包装单位尽量详细,纸箱可以不用包装。同时要区分客户提供的包裹中哪些是总包裹号,哪些是分包裹号,以免混淆。如果后续船公司提出异议或报关数据不一致,可能会造成潜在风险。
9、数量拼写
注意英文数字的拼写与阿拉伯数字的对应关系。有时候看到阿拉伯数字,默认就ok了,没想到英文的数字是错的,比如FIFTY-FIVE (50)CARTONS ONLY!
10、内陆港中转条款
如果目的地是内陆港口,请注意转运条款的说明中的备注。如“收货人帐户上的目的地港口的THC”“从XXXX到XXXX的转运货物,受收货人的影响和收货人的风险和帐户”。不能省略!
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