等证件的公证翻译模板 涉外公证翻译中应注意的几个问题

公证可译为“公证”或“公证证书”。笔者认为，某公证处一旦采用其中一种翻译方式，一般不应更改。

涉外公证翻译工作常有：学历公证、学位证公证、成绩单公证、亲属关系公证、婚姻状况公证、无犯罪记录公证、收养公证等。 当然，在实践中，上述分类标题可以通俗地翻译为：“公证”或“公证证书”。

翻译标题时要注意以下问题：

1. 标题中不要使用引号（Quotation Marks）和句号（Periods）；

2. 标题应在公证书的中心顶部（Center Top）；

3. 公证证书的标题必须全部大写（Capitalize All Letters）或大写标题中每个单词的第一个字母（Capitalize the Very First Letter of Each Word）；但

4. 标题中少于5个字母的冠词（Articles）、连词（Conjunctions）和介词（Prepositions）不应大写，除非它们位于句首；

受公证书类型的限制，公证书标题中一般不会出现“Between”等长连词或介词。

另外，公证书标题的翻译要准确、简洁。例如，一些公证员将“亲属关系”翻译为“关系”，但笔者认为“关系”不如“家庭关系”或“家庭关系”准确；有些公证员把“毕业证书”翻译成“毕业证书”，不如“文凭”那么简洁。另外，在翻译“学位证书公证”时，如果使用《英汉汉英双向法律词典》中“学位证书（Diploma）”的翻译方式，显然会与毕业的表达混淆证书。那么，可以区别对待吗？例如，具体称为“BA学位公证”或“MS学位公证”等。《婚姻状况公证》的翻译还应根据具体情况分为《离婚公证》和《单身公证》。

二、 公证翻译（The Translations of the Body Part）

1.“我证明”的翻译

我国大部分公证公证都是以“This is to certify that...”开头的，英文对应的应该是：“This is to certify that...”。

2. 公证翻译要忠实原文（Conformity）

笔者曾在翻阅卷宗时发现如下译文：

兹证明，男，1964年5月1日出生，女，郝，1965年10月19日出生，于1992年10月1日在民政登记处登记结婚，内蒙古呼和浩特。

这种翻译的缺陷之一是紧张。笔者认为，“Registered”一词是动词的过去式，表明该登记婚姻发生在过去，无法证明目前的婚姻状况是离婚、丧偶还是分居。这样，就不能满足法语的彻底性和准确性的要求。因此，作者认为时态应该是现在完成时，以表达“持续到现在的状态”。第二个缺陷是翻译不够简洁。建议应该是：

兹证明王（男，196年5月1日4)和郝（女，196年10月19日5)）已于1992年10月1日在登记处结婚。内蒙古呼和浩特市民政厅。

另外等证件的公证翻译模板，在翻译经过公证的毕业证书时，有的公证员按照中国的习惯在译文中加上了“毕业证书”的题号等证件的公证翻译模板，让人觉得很可笑。我们知道英文是没有书名的，在翻译严重的公证文件时出现这样的错误是很可笑的。正确的方法是将中文书名部分用斜体、下划线或大写。

三、涉外公证证书的签署（关闭）

涉外公证书的译文必须直接标注在下方：

1. 公证人的姓名和签名（Signature）或印章（Stamp）；

2. 公证处的名称和印章；

3. 《中华人民共和国》（The People's Republic of China）；

4. 日期。日期的格式一般为月/日/年。

此外，在财务支持宣誓书（Affidavit of Financial Support）中，通常会有以下担保人（Financial Sponsor）的誓言：

本人证明，本人将提供我儿子李在美期间的学费、生活费。如果他需要任何进一步的金钱援助，我也会提供。

通常，公证处会要求担保人出具财产证明或银行存款证明（Bank Savings Statement）。所有这些都附在公证材料上。说到房产证，有时会遇到个体工商户（Individual Business）的营业执照。在逐项翻译中，会遇到“市/县工商行政管理局”等印章。笔者认为，不应译为“市（州）/县工商局”，而应译为“x市（州）/县工商局”。因为“行政”一词本身的意思是“政府的行政部门”，即“行政机关，

有时，公证机构还会对材料翻译的真实性和可靠性进行公证，即“Notarization of the Conformity of Translated Copy and the Original”（Notarization of the Conformity of Translated Copy and the Original）。*后，说到“毕业证公证”，*后一句通常是：“原件上的校长和毕业大学的印章是真实的。” 周邦友老师的《实用英语实用作文百科全书》将“真实”二字翻译成“正版”。作者认为翻译应该是“真实的”。因为“Authentic”这个词在法律英语中很常用。例如：“Authentic Certificate”就是“Authentic Instrument”，“ 并给出一个搭配的例子是：“一份真实的文件”；并且，在某些书籍中，“公证证书”被翻译为：“Authentic Deed”或“Authentic Act”。可以看出，“Authentic”一词更准确，更接近公证语言。现将上面这句话翻译成中文供参考：“xxx校长的签名和毕业学校yyy大学的印章均属实。” 并给出一个搭配的例子是：“一份真实的文件”；并且，在某些书籍中，“公证证书”被翻译为：“Authentic Deed”或“Authentic Act”。可以看出，“Authentic”一词更准确，更接近公证语言。现将上面这句话翻译成中文供参考：“xxx校长的签名和毕业学校yyy大学的印章均属实。”