英文公证书翻译模板-涉外公证翻译模板

笔者曾在公证处涉外公证处实习数周。期间主要浏览一些文件，帮助涉外公证人处理一些公证文件的英文翻译（Notarial Translations）。我遇到了一些不满意的翻译作品。现在总结几个案例和大家一起讨论。我们知道，涉外公证是指“我国公证机构依法办理的公证事项英文公证书翻译模板，以及出具的供境外使用的证明文件”。[2] 随着全球经济一体化趋势（Trend in Economic Globalization）的加强，中国公民、尤其是大学生和中学生出国的势头要高于对方。因此，涉外公证的范围可以说是越来越广泛了。涉外公证的工作主要集中在婚姻状况公证、学历公证、无犯罪记录公证（无犯罪记录公证）、亲属关系和收养公证等方面，下面就几个问题进行讨论。我每天都注意到。如有不足之处，还望相关专家指教。学历公证、无犯罪记录公证（无犯罪记录公证）、亲属关系公证、收养公证等，下面就日常关注的几个问题进行讨论。如有不足之处，还望相关专家指教。学历公证、无犯罪记录公证（无犯罪记录公证）、亲属关系公证、收养公证等，下面就日常关注的几个问题进行讨论。如有不足之处，还望相关专家指教。

一、 标题的翻译

公证可译为“公证”或“公证证书”。笔者认为，某公证处一旦采用其中一种翻译方式英文公证书翻译模板，一般不应更改。

涉外公证翻译工作常有：文凭公证、学位证公证、学历公证、家庭关系公证、婚姻状况公证、无犯罪记录公证、收养公证等。 当然，在实践中，上述分类标题可以通俗地翻译为：“公证”或“公证证书”。

翻译标题时要注意以下问题：

1. 标题中不要使用引号和句号；

2. 标题应在公证人证书顶部的中央（Center Top）；

3. 公证证书的标题必须全部大写（Capitalize All Letters）或大写标题中每个单词的第一个字母（Capitalize the Very First Letter of Each Word）；但

4. 标题中少于5个字母的冠词（Articles）和连词（Conjunctions）和介词（Prepositions）不应大写，除非它们位于句首；

受公证书种类的限制，公证书标题中一般不会出现“Between”等长连词或介词。

此外，公证证书标题的翻译要准确、简洁。例如，一些公证员将“亲属关系”翻译为“关系”，但笔者认为“关系”不如“家庭关系”或“家庭关系”准确；有些公证人把“毕业证书”翻译成“毕业证书”，不如“文凭”那么简洁。另外，在翻译“学位证书公证”时，如果使用《英汉汉英双向法律词典》中“学位证书（Diploma）”的翻译方式，显然会造成毕业证书表达的混乱[3]。那么，可以区别对待吗？例如，具体称为“BA学位公证”或“MS学位公证”等。《婚姻状况公证》的翻译还应分为《离婚公证》和《单身公证》[4]。此类细分根据具体情况。

二、 公证翻译（The Translations of the Body Part）

1.“我证明”的翻译

我国大部分公证公证都是以“This is to certify that...”开头的，英文对应的应该是：“This is to certify that...”。

2. 公证翻译要忠实原文（Conformity）

笔者曾在翻阅卷宗时发现如下译文：

兹证明，男，1964年5月1日，女，郝，1965年10月19日，1992年10月1日在民政登记处登记结婚，内蒙古呼和浩特。

这种翻译的缺陷之一是紧张。笔者认为，“registered”一词是动词的过去时，表明该登记婚姻发生在过去，无法证明目前的婚姻状况是离婚、丧偶还是分居。这样一来，就不能满足法语的彻底性和准确性的要求。因此，作者认为时态应该是现在完成时，以表达“持续到现在的状态”。第二个缺陷是翻译不够简洁。建议应该是：

兹证明王（男，196年5月1日4）和郝（女，196年10月19日5））已于1992年10月1日在登记处结婚。内蒙古呼和浩特市民政厅。

另外，在翻译毕业证公证证书时，有的公证员按照中国的习俗在译文中加上了“毕业证”的题号，让人觉得很可笑。我们知道英文是没有书名的，在翻译严重的公证文件时出现这样的错误是很可笑的。正确的方法是将中文书名部分用斜体、下划线或大写。

三、 签署涉外公证证书（关闭）

涉外公证书的译文必须直接标注在下方：

1. 公证人的姓名和签名（Signature）或印章（Stamp）；

2. 公证处的名称和印章；

3. 《中华人民共和国》（The People's Republic of China）；

4. 日期。日期的格式一般为月/日/年。

此外，在财务支持宣誓书（Affidavit of Financial Support）中，通常会有以下担保人（Financial Sponsor）的誓言：

本人保证，本人将为我儿子李在美国逗留期间提供学费、生活费。如果他需要任何进一步的金钱援助，我也会提供。

通常，公证处要求担保人出具财产证明或银行存款证明（Bank Savings Statement）。所有这些都附在公证材料上。说到房产证，有时会遇到个体工商户（Individual Business）的营业执照。在逐项翻译中，会遇到“市/县工商行政管理局”等印章。笔者认为不应译为“市（州）/县工商局”，而应译为“x市（州）/县工商局”。这是因为“行政”一词本身的意思是“政府的行政部门”[5]，即“

有时，公证机构也会对材料翻译的真实性和可靠性进行公证，即“Notarization of the Conformity of Translated Copy and the Original”（Notarization of the Conformity of Translated Copy and the Original）。*后，说到“毕业证公证”，*后一句通常是：“原件上的校长和毕业大学的印章是真实的。” 周邦友老师的《实用英语实用作文百科全书》将“真实”二字翻译成“正版”。作者认为翻译应该是“真实的”。因为“Authentic”这个词在法律英语中很常用。例如：“Authentic Certificate”就是“Authentic Instrument”，“ Authentic Document”是“Authentic Document”[6]，“Macmillan Dictionary”中的“Authentic”一词被解释为：“being it purports to be”，并给出一个搭配的例子：“一个真实的文件”；此外，在有些书里，“notarial certificate”翻译成：“Authentic Deed”或“Authentic Act”，可见“Authentic”这个词更准确，更接近公证语言。上面这句话现在翻译成中文供参考：“xxx校长签名和yyy大学毕业学校印章经查实属实。” “就是它声称的样子”，并给出了一个搭配的例子：“一份真实的文件”；此外，在一些书籍中，“公证”被翻译为：“Authentic Deed”或“Authentic Act”。可以看出，“Authentic”一词更准确，更接近公证语言。上面这句话现翻译成中文供参考：“xxx校长签名和毕业学校yyy大学印章均属实。” “就是它声称的样子”，并给出了一个搭配的例子：“一份真实的文件”；此外，在一些书籍中，“公证”被翻译为：“Authentic Deed”或“Authentic Act”。可以看出，“Authentic”一词更准确，更接近公证语言。上面这句话现翻译成中文供参考：“xxx校长签名和毕业学校yyy大学印章均属实。” 更准确，更接近公证语言。上面这句话现翻译成中文供参考：“xxx校长签名和毕业学校yyy大学印章均属实。” 更准确，更接近公证语言。上面这句话现翻译成中文供参考：“xxx校长签名和毕业学校yyy大学印章均属实。”

以上是一些零碎的介绍，希望对有兴趣的朋友有所启发和帮助。

笔记：

1、 作者还阅读了周邦友：《实用英语实用文集》，中国科学技术大学出版社，1997年版，836-847页。

[1] 兰州大学法学硕士。

[2] 详见朱维锦、程永建：《法律文书编写教程》，人民法院出版社，1995年版，334页。

[3] 根据 Macmillan Publishing Co., Inc. 《Macmillan Contemporary Dictionary》中“Diploma”的定义：“学校、学院或其他机构授予毕业学生的证书，表明已成功完成某个课程或课程.” 第 286 页。

[4] 婚姻状况大致有五种形式：已婚、丧偶、离异、分居和单身。笔者认为：“未婚”不能译为“未婚”。原因很简单：“未婚”包括“离异”、“丧偶”和“单身”。因此，笔者不同意周邦友老师将《实用英语实用作文百科全书》中的“未婚”翻译为“未婚”，而“单身”似乎更贴切。

[5] 参见麦克米伦当代词典，纽约：麦克米伦出版公司，1979 年，P13.

[6] 详见程义群：《英汉汉英双向法律辞典》，中国政法大学出版社，1999年版，第23页。28 页。470.