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（一） 文件已经过美国国务院或国务卿认证办公室认证；

（二） 文件真实合法，不存在明显违反中国法律或可能损害中国国家和社会公共利益的内容。

（三）申请认证的文件如果有两页以上，应该装订成书，不易拆解。应该用防火漆密封或加盖印章或钢印以确保文件的完整性。

二、认证程序

（一）相关文件在认证前，须经当地公证人公证或主管机关出具的《核证副本》；

（二） 由您居住的州的州务卿认证（有些州要求您先向Co​​unty Clerk申请认证，然后由州务卿认证）；

（三）驻美使馆所在的领区也必须送到美国国务院认证办公室进行认证；

（四）申请人应根据美国认证单位的领区分别向大使馆或相关领事馆提交认证申请（请点击查看领区划分）。

三、提交材料

（一）《公证认证申请表》一份，逐项填写。

（二）待认证文件原件及复印件一份。

（三）本人有效护照原件及带照片的资料页复印件或其他有效身份证件复印件。

（四）代理人代为申请的美国纽约州公证书翻译模板，需提交代理人有效身份证件及当事人有效身份证件复印件。

（五）如申请公司营业执照文件认证，还需提交公司法定代表人的护照或驾照复印件及能证明公司法定代表人身份的公司文件.

四、如何处理

（一）提交和接收认证申请的当事人或受托人。

(二） 无需提前预约。

（三）如有必要，当事人必须按照使馆（或总领事馆）的通知前往面谈。

五、接待时间

（一）正常处理：4个工作日。因补充证明材料、要求国家验证、不可抗力等原因所需要的时间不包括在上述期限内。

（二）加急服务：第二个或第三个工作日取证。

（三）特快服务：当天取证（请在12:00am前提交申请）。

六、取证和费用

（一）证书签发后，凭领取证书单据领取之日到使领馆缴纳费用即可领取证书。如果6个月后仍未领取，大使馆或总领事馆将销毁它。申请人的责任是申请人的责任。

（二） 正常处理：民事证明：每份 20 美元；商业证明：每份 40 美元。

（三）加急服务：每份额外加收 20 美元。

（四）快递服务：每份额外加收 30 美元。

（五） 现金支票（汇票、本票）、公司支票、万事达卡或维萨卡信用卡均可接受。不接受现金和个人支票。支票抬头请注明：中国总领事馆。

七、备注

（一）根据国内有关规定，用于婚姻登记的无配偶声明或证明自签发之日起6个月内有效，因此上述公证为自签发之日起6个月以上。 , 当事人需要重新申请公证认证。

（二）自公证之日起至申请收养登记之日（不包括中国收养中心试用时间）在中国境内收养所使用的婚姻状况、健康、财产、收入和无违法犯罪记录的公证，更多超过 6 个月未授予任何认证。

（三）发使馆或总领馆认证的文件，领事官员会审核。如发现任何问题，如程序不完整、格式不规范、内容不合法、改动、交流等，文件 不接受文件认证申请。

（四）领事官员有权要求申请人提供其他与认证事宜相关的材料。

（五）使领馆认证的文件，不得随意拆解或涂改。因申请人自行拆装或涂改文件引起的问题及相关法律责任，由当事人自行承担。

认证常见问题

一、寄往中国的文件需要领事馆认证吗？

领事认证制度是在外交和领事实践中逐步形成的国际惯例，以方便世界各国之间的文件交换。国际交流的发展伴随着世界各国之间各种文件的大量流动，但不同国家公证书和商业证书的签发形式和要求是不同的。领事认证系统采用一系列认证方法。驻外国家的外交或领事机构确认*终链接的印章和签字的真实性，以便相关文件可以被该国国内相关部门和机构接受，而不受相关机构的影响。

为使寄往中国的文件能被中国有关部门和机构接受，建议相关文件一般应经中国驻外使领馆认证。但是，有关文件是否会被实际采用，取决于文件本身的内容是否符合有关部门的要求。“文件内容是出版机构的责任”，不是领事认证的保证和责任。

二、是否可以只申请中国驻外使馆的领事认证，而不申请外交部或所在国的认证机构的认证？

首先，中国驻外使领馆只能确认驻地国外交部或认证机构的印章和签字。其次，中国驻外使领馆一般没有驻在国公证或商务文件签发机构的印章和签字美国纽约州公证书翻译模板，无法核实文件的真实性。因此，相关文件应先经所在国外交部或认证机构认证，再到中国驻外使领馆办理领事认证。

三、在中国签发的公证书、商业证书等如何申请领事认证？

将在中国签发的涉外公证书或者商务文件寄往国外使用，应当经中国外交部领事司或者当地授权的外事机构认证。该国驻华使领馆的领事认证（也称“双重认证”）；或者可能不需要申请该国驻华使领馆的领事认证，使用该文件的国家可以接受该文件（也称为“单一认证”））。

中国外交部及相关驻华使领馆对领事认证的具体要求，请参见中国外交部公共信息网“领事服务”栏目。

四、我已将中国出具的公证书带到国外，但未通过认证。我可以在中国驻外使领馆申请领事认证吗？

中国驻外使领馆没有国内涉外公证处或商务文件签发机构的签章，不便核实文件的真实性。因此，它不接受在中国签发的涉外公证或商业证明的领事认证申请。当事人应将文件送回国内，并由外交部领事司或当地授权的外事办办理领事认证手续，并由该国使领馆办理领事认证。使用文档的地方。当事人如不方便回国，可委托他人（国内亲友、律师等）办理。