干部退休证翻译模板下载 退休档案目录模板

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第 1 章：文件目录模板

教育均衡发展档案目录

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第二部分：介绍信（退休人员拿档案）

介绍信

xxx 文件属于贵单位管理。现在XXX需要办理退休手续。在此期间，需要员工的档案。特此申请批准报送文件。

真挚地！

XXXX 有限公司 2014 年 7 月 15 日

第三章：企业退休人员备案要求说明

关于企业退休人员备案要求的说明

为规范我市企业退休人员备案工作干部退休证翻译模板下载，方便档案的存储和利用，现将我市企业退休人员备案要求说明如下：

一、 企业退休人员档案内容及分类

企业整理离退休人员档案，应遵循完整、有序、真实的原则，按档案内容分为以下四类：

（一) 招聘及退休材料：包括招聘（入伍）审批表、疾病及退休材料、退休申请表、公示结果、退休审批表等；

（二） 工资福利材料：包括各种工资变动审批表，如转换、升级、资本调整、解决福利审批材料、保险福利核销等材料；

（三）入党入团材料：包括申请入党、入党申请、转正申请、入党登记表、材料党纪处分、入党申请书、入党自愿书、入党登记表、退团材料、民主党派相关材料；

（四） 其他资料：不属于以上三类的资料均归入该类（排序以原档案管理分类为准）。

二、企业退休人员档案档案目录登记

目录是检查档案内容的索引。目录登记要求明确、准确、细化。目录应放在档案的第一页，包括以下内容：

1. 类别号和序号（如第一个类别的第一个副本，应在目录中注册为“一、1”，以此类推）；

2. 材料名称（如果有标题，必须注册全名，如果没有标题或标题不准确，应重新绘制标题。如果标题较长，可以使用标准缩写，但应准确反映材料的主要内容）；

3. 材料制作时间（材料制作时间应填写当年的月份和日期，一般采用签字时间）；

4. 登记材料的份数和页码的计算。每份完整资料应复印一份；材料页数的计算，每面为一页，没有内容的页数不计算在内，页数应与页数一样多填写。封面、封底和衬纸是空白页。不计算页数，第二或第三封底的填写说明不计入页数。

在编写目录时，应在每个类别后面留出适当的空间用于补充材料。

三、 企业退休人员档案组织要求

1.排序：具体

整理档案时，所有资料按档案形成时间排序。并在每个材料的第一页右上角编辑类别号和序号（此编号应与目录号一致，具体格式为：类别号-序号，例如第二类的第三种材料是2——3）

2、技术处理：对招聘（入伍）登记表、退休审批表、工资福利等重要材料，如纸张有不规范、破损、边角、折皱等情况，应进行剪、贴、磨边等技术处理。为延长档案档案资料的保存期限而进行。

档案材料上有大头针、回形针、订书钉等金属物体，应清除，以防腐蚀。

四、 企业退休人员档案绑定

装订退休人员档案时，用白卡线装订，长度适中。装订时，将整卷料卷面朝下，将卡线对折，然后以折点为穿线头干部退休证翻译模板下载，从卷筒中部到卷筒底部，*后穿过顶部和卷筒底部，同时面向卷筒底部眼睛的褶皱头带孔被刺穿和打结。

五、 文件编号并填写在文件框后面

(一） 文件编号

1、档案号的组成：档案号由社保个人号、单位社保代码、档案序号三级代码组成。①社保号（填写社保号后8位），以员工退休福利审批表的个人号为准；②单位社会保障代码（6位），以职工退休福利审批表单位代码为准；③案卷编号（单位移交的离退休人员编号），移交市档案时某编制。

2、档案编号要求：①保证唯一性，一人一档，一号一档，不重复；② 使用耐用的笔迹（碳素、蓝墨水等）填写文件箱背面指定位置。

(二） 填写后面的文件框

横填文件号，竖填单位名称。可以在原始工作单元上盖上刻章。填写时要求字迹清晰持久，字迹正确、工整、美观。

例子：

——社保号

——单位社会保障号

——卷宗编号

（三） 填写文件盒封面上的个人身份证号码

六、使用某标准的目录、封面和文件盒

企业组织离退休人员档案所需的目录、封面、档案箱，由市档案局某印制，各参保单位和个人根据需要向市档案局购买。

七、处理已整理好的文件

已按照人事档案组织标准将离退休人员档案分为十类的企业，只需按四类填写新目录，并在原目录中注明对应位置，档案材料不能再重新排列和绑定。

铜陵市企业离退休人员档案转移清单