写信模板翻译 英语写信格式范文

第一篇范文：英文邮件格式和范文

英文电子邮件的基本元素是主题、标题、正文、结尾词和签名。

电子邮件*重要的部分是主题。假设我们都是忙碌的人，当我们打开邮箱阅读邮件时，首先看到的就是邮件的主题。因此，主题应简明扼要，突出电子邮件的重要性。英文邮件主题不超过35个字母，单词首字母和句首专有名词首字母大写。例如：关于C++的一些问题。在更正式的格式中，您需要将每个单词的第一个字母大写（介词和冠词除外）。

如果是第一次给对方写信，*好使用“亲爱的+全名”作为标题，这样会让人感觉更正式。如果对方用非正式的方式写信，我们也可以同样非正式地回复。例如：“你好/你好莉莲”。在实际交流中，您可能不知道对方的姓名，可以使用“Dear+对方的称呼”，比如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”。英国人习惯在标题后加“,”，而美国人习惯在标题后加“:”。有时不需要加任何标点符号，视具体情况而定。

撰写正文时，将*重要的内容写在正文开头或电子邮件内容较长时的第一段。为了让收件人更舒服地阅读邮件，我们需要注意邮件正文结构的美感。电子邮件的段落*好控制在两到三个段落内。如果一封邮件涉及多个信息点，我们可以采用分录的方式，如符号、副标题、数字等，使邮件的内容层次分明。邮件内容要注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓小见大。

结尾句加在正文之后。注意在一般的结尾，只有第一个单词的首字母大写，其余单词全部小写。这与标题不同。

通用邮箱：

真挚地，

您忠诚的，

私人邮箱：

问候，

*好的祝愿，

此致，

*好的祝福，

*好的问候，

你的，

干杯，

如从前，

带着爱，

深情地，

......

文末需要签名。您可以写全名或仅写姓名。需要确定性别时，可在姓名后注明（先生/女士）。对于我们中国人来说，为了区分姓氏和名字，我们可以把我们姓氏的所有字母都大写，比如熊莉莲。如果信中的字母代表一个组织或部门，则应在名称下写上您的职位和部门。

电子邮件中的常用词汇：

附件 我附上报告。我附上报告。

转发 我已将您的电子邮件转发给 Alice。我已将您的电子邮件转发给 Alice

保持联系保持/保持联系

另一方通知该决定。请尽快让我知道您的决定。

你*近怎么样？

我很高兴在回复其他人的电子邮件时收到您的电子邮件。

有用的电子邮件示例：

求职

求职邮件大致分为几个部分：申请职位、自我介绍、期待回复、表达谢意。IE

尊敬的先生/女士，

我写信是为了申请您网站上发布的...的职位。

自我介绍...

请在附件中找到我的简历副本供您查看。请参阅我的简历附件以供参考。

或者：请参考我随附的简历，了解我的技能和经验摘要。我期待着你。非常感谢您的时间和考虑。此致，

熊莉莲

表达感激之情

我们在日常生活中经常使用电子邮件来表达感激之情。在国外，参加朋友邀请的聚会，或者接受别人的礼物，都需要写一封感谢信。这种类型的邮件也很容易写，只要能对收件人表达诚挚的谢意即可。

亲爱的艾丽丝，

非常感谢昨晚的美味晚餐。真是为你着想。当你们有空时，我想邀请你们到我家做客。

此致，

莉莲

咨询

咨询和理解电子邮件的目的是获取有关某人或某事的一些信息。邮件的具体内容大致包括以下内容：

1） 告诉对方你是如何得知他们的信息的，比如报纸、网站等。

2） 解释你想知道什么。当有更多信息咨询时，*好列出来，尽可能详细、清晰。

3）*后用一句话总结本次咨询。

我写信是为了请求有关某事的信息。

我想要一份……的副本。

*后的希望表达：我期待很快收到你的来信。期待尽快收到您的回复。

英文邮件格式

亲爱的玛丽，

这是汤姆……

期待很快见到你。

此致，

汤姆·尤

（上面的每一行或每一段都是左对齐的）

一、主题

主题框的内容应简明扼要地概括信件的内容。短的可以是一个词，如问候；长的可以是一个名词短语，也可以是一个完整的句子，但长度一般不超过35个字母。

是：供应商培训

否：姊妹公司的专业实习生应遵守当地公司的规定（时间过长）

主题框的内容不得有歧义。

否：诸如有关会议的新闻之类的表达方式，

是：应该改为明天的会议取消。

一般来说，只需将单词和专有名词的第一个字母大写在句子的开头。另一种更正式的格式可以将每个单词的第一个字母大写，但介词、连词或少于 5 个字母的冠词除外。

是：新电子邮件地址通知；详细计算

NO：详细计算

视频留言内容是否重要，也可以在开头加上URGENT或FYI（For Your Information，供参考），如：URGENT：今天提交你的报告！

二、标题

1、E-mail一般采用非正式的风格，所以正文（Body）前的标题（Salutation）通常不需要使用Dear Mr. John等表达方式。在同辈的亲戚、朋友或同事之间可以直接称呼他的名字，但对于长辈或上级，*好使用头衔和姓氏。是：汤米或史密斯先生。

2、 标题和正文之间、段落之间、正文和信尾之间通常有一个空行，开头没有空格。如：吉米，

我收到了你的备忘录，将在周三与埃里克讨论。

*好的事物，

大卫

3、 不要把别人的名字弄错。老一辈看到名字写错了，干脆把它们扔出垃圾桶。同样，不要在标题上犯错误。选择其中一个头衔或学位。下同：Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt

4、 不止一个人。Messrs 的意思是 Misters，但不要跟在名字后面，只跟在姓氏后面。

是：史密斯先生、怀亚特先生和弗瑞先生。女人呢？是：使用 Mesdames、Mmes. 或 Mses。也不要跟着名字。例子：女士。法布、莱昂内尔和格雷。男人和女人呢？想知道名字就知道了 例如：Harold Wright 博士和夫人；Harold Wright 先生和 Margaret Wright 博士；Harvey Adams-Quinn 先生和夫人。

5、 如果有人有自己的头衔，他必须跟进。例如，拥有荣誉学位的人不喜欢使用通用头衔。有时候大头不知道对方的称谓，就用Ms. Ms. Sarah Gray吧。

6、短标题可以为一行，长标题可以为下一行。例如：

Ken Green，总裁 ／Ken Green ／国际运营副总裁

NO：Ken Green / 中国联通副总裁

是：Ken Green / 中国联通副总裁

7、外国人的名字有时会有Jr.或者Sr.，前面的逗号随便你，下面的都对，别笑：

是：Michael J. Smith, Jr. / Michael J. Smith Sr.

8、使用某人的名字比使用某人的头衔更好。如果你没有名字，或者是一封非常正式的信，你可以考虑这些： 亲爱的委员会成员：

尊敬的会议策划人：

亲爱的同事们： 致所有销售代表：

敬启者：

亲爱的先生或女士：

尊敬的女士或先生：

尊敬的采购代理：

如果是整个公司：

是： 先生们或女士们： 女士们或先生们：

9、 有时当我看到人们使用冒号时，我会说他们错了。事实上，这可能不是真的。看：

是：亲爱的琼斯先生：（非常正式）亲爱的琼：

亲爱的吉姆，吉姆写信模板翻译，（非正式）

三、结束部分

A. 注意信末的恭维，只在了解你们之间的关系时才选词，例如：

1、非常正式是非常正式的（例如对于政府官员）

尊敬的您，您的尊敬，

2、 正式正式（例如，客户公司之间）

真的是你的，真的是你的，真的是你的，

3、 不太正式（例如，客户）

诚挚的，诚挚的，诚挚的，诚挚的，诚挚的，诚挚的，诚挚的，

4、非正式的非正式（例如朋友、同事等）

问候，热烈的问候，*亲切的问候，我*好的问候，我*好的，把我*好的献给玛丽，亲爱的，谢谢，下周见！

有时在我们、我和你之间做出选择是很烦人的——如果是公司代表联系业务，你可以使用：我们将报销这些法律费用。中国石化将向您报销这些法律费用。对于您自己，您可以使用： 我发现这本小册子的信息量很大。有时您可以一起使用...：我们很高兴为您提供销售总监的职位，我很期待我们周二早上的会议。

我和你呢？这太烦人了。一般来说，接收者的利益更重要，你必须在名义上这样想。给人们一种尊重的语气通常没有错。如果你更频繁地使用你，你可能会感到疏远。

您会很高兴得知您被选为我们的顾问委员会成员。您的及时回复将不胜感激。（好像欠你一样）

我很高兴我们的董事会选择您作为我们顾问委员会的*合格候选人。我希望你会同意服务。（这样更友好）

你的书写得很好，内容全面。（我不需要你评判我~~）

我非常喜欢你的书，并找到了我关于绩效评估的每一个问题的答案。（客气一点，家庭受落）

简而言之，正确使用语气和宾语可以决定你的礼貌程度。

B. 免费关闭通常非常简洁。通常只需要一个词，例如：“Thanks”、“Best”、“Cheers”，并且您不需要在一般字母中使用“Sincerely yours”或“Best greetings”。

C、签名：不要把先生、女士、夫人、博士一起签，别人会笑话你的……签名也要看信的语气。送给朋友或公司

第二篇范文：英文字母格式和范文

英文信函格式和范文

一、 英文字母的结构

二、 作文题目形式及写作要领

三、 信作文练习和参考范文

信件是重要的沟通工具。英文信函分为公函和私人信函两大类。公函是单位与个人之间或单位与个人之间的信函。它们可能是推荐信、申请信、录取申请、邀请信或询问、回复和意见的信（如投诉信）。私信是指亲友之间的往来信件。这两种类型的字母中的每一种都有自己的格式。一般来说，私人信件在形式上没有限制。信件多为手写，也可印刷；公函有严格的要求，必须遵循一定的格式，信函必须印刷。

第 1 部分：英文字母的结构

英文信件一般由以下六部分组成：信头、信件地址、标题、正文、结尾和签名。

1. 标题

信头是指作者的地址和信件的日期。它通常写或打在第一封信纸的右上角。先写地址，再写日期。地址从小到大写，先写门牌号和路号。, 然后写区名、市名、省名，*后写国家名。英国人和美国人的时间书写方式不同。英国人习惯于按日、月、年的顺序书写，

美国人习惯于按月、日、年的顺序书写。例如：

英国：1999 年 10 月 1 日

美国：1999 年 10 月 1 日

在英式中写信模板翻译，月和年之间可以使用逗号，也可以不使用，但在美式中，必须使用逗号。

1. 信头可以用缩进形式和块状形式书写。

缩进的类型是在每行的开头向右缩进一个或两个字母；齐平类型左对齐，如下图： 缩进类型

王明

化学工程系

大连理工大学

大连 116023

辽宁

中国

一体

王明

化学工程系

大连理工大学

大连 116023

辽宁

中国

2. 内部地址

信件中的地址应包括收件人的姓名和地址。一般给不熟悉的亲友的信件和公函都应该写上地址，熟悉的朋友可以省略这一步。在日期的下两行左上角的字母中写下地址

一角，第一行写收件人地址，然后写地址。地质学也是从小到大写的，分为压痕式和一体式两种。例如：

缩进

总统

牛津大学

英国

一体

姜斌

和平路64号

中国

5.1.3 敬礼

标题是收件人的标题，应与左行对齐，写在收件人姓名和地址下方的1-2行。称呼后，英国人常用逗号，而美国人常用冒号。私人信件中可以直接叫收信人的名字，但公函中必须写收信人的姓氏。大多数字母在标题前加上“亲爱的”。喜欢：

尊敬的教授/教授。卑尔根：

亲爱的约翰逊博士，

不认识的人可以用性别来称呼：

尊敬的先生： 或尊敬的女士： 亲爱的女士们。

如果您不知道收件人的性别，您可以使用 Dear Sir or Madam：

5.1.4 正文

正文是信的主体。与中文信件不同，英文信件的正文开头不是写一些问候然后阐明信件的目的，而是直接说明作者的身份和来信的目的，然后提及作者的情况, 想法或要求，以及必要的说明或解释。英文字母的目的应该是直截了当，意思清楚，层次分明，简洁明了。

信件正文的第一句或第一段通常称为开头句。一般而言，人们习惯于使用一些礼貌的书写方式作为信件正文的开头，即简要描述对方来信的日期和主题，以便对方知道该信是哪个字母一目了然地回答。如果是第一次给别人写信，也可以用开场白作为必要的自我介绍，说明信的主要目的。

5.1.5 免费关闭

公函的收尾仪式由两部分组成：发信人的收尾公式和签名。结尾公式写在签名上方一行，第一个字母大写，公式末尾加逗号。在官方信件中，寄件人常用的结尾公式是：

诚挚的、诚挚的、尊敬的、诚挚的、诚挚的、诚挚的等。

在私人信件中，寄件人常用的结尾公式是：

真诚的你的，可爱的你的，你可爱的，你亲爱的儿子/女儿等。

5.1.6 签名（签名）

作者的签名通常位于闭幕式正下方的一两行。除非您是给熟识的人写信，否则通常需要签名的全名。签名通常是潦草的，难以辨认，因此全名必须直接印在签名下方。

? 写信的五个要求：

1、开门谈心

2、咨询/建议1、2、3、

3、可以分割不同的内容

4、谢谢你的礼貌

5、期待回复陈词滥调

英文信封的写法有两种：

首先是在信封正面写上作者的姓名和地址以及收件人的姓名和地址。

第二种书写方式是在信封正面写上收件人的姓名和地址，在信封背面写上寄件人的姓名和地址。

第一种写法多用于正式信函，第二种写法多用于私人信件，即给家人、亲戚和朋友的信件。商务信函和求职信都是正式信函，所以采用第一种写法。

第三篇范文：英文字母书写格式

英文书写格式

英文字母书写格式

1、 在信纸的右上角写下时间和地点。例如，2012年3月9日，北京

1、页面右上角写时间，网站如3月92012，北京，

2、开始：亲爱的XXX

开头2、：亲爱的XXX

3、内容：至少三段

内容：3、至少三段

4、 签名：您真诚的XXX、您忠实的XXX等。

4：您真诚的XXX，签名，您忠实的XXX，等等

首先，这取决于您的信件的性质。它是正式和正式的信函吗？还是朋友之间的交流？

你应该先看看这封信的性质。是正式信和正式信吗？还是朋友交流？

无论哪种方式，英文字母的基本格式都应该包括四部分：日期、姓名、正文和签名（包括敬语）

1、 朋友之间

2011年10月16日（右上框） Dear Jimmy（左上框）

很高兴收到你的来信……（正文，开头有四个空格）

此致，杰克（右下，包括敬语和签名）

2、官方和正式的通信

信件应该包含收件人的地址（西方古老的传统防止信封被损坏，地址沿用至今）、日期、标题、正文、签名等。 其实更多的官方信件应该参考第3点。越全面，你就越看重它们。九区幸福路001号

250013, New York, USA (地址也写在*上面的框中，从小写到大写) (以下同1）

2012年10月16日（右上框） Dear Jimmy（左上框）

很高兴收到你的来信……（正文，开头有四个空格）

此致，

杰克（右下，包括敬语和签名）

3、 比较严谨的商务英语信函，包含十几个要素。很难，但是对于英文商务信函是必须的（信头是发件人的地址，公司信息，收件人的地址，通过转发，参考号，日期，标题，主题，正文，敬语，题词，签名，注释，附件等等。）